结论:正规 SaaS 的 WorkBuddy 在传输和存储上一般都有加密,但“安不安全”更多取决于你们自己的权限设置和使用习惯。

① 先看它有没有合规资质。比如等保备案、ISO 27001、SOC 2 这类认证,官网安全页通常会列,没有的话就要多问几句。

② 权限一定要最小化。别默认给所有人“可编辑”,按项目建群、按角色给权限,离职当天就停账号,这是最常见的泄露口子。

③ 敏感文件别只靠平台。合同、身份证、财务表这类,最好本地也留一份加密备份,平台再好也不能保证 100% 不出故障。

④ 开启二次验证和登录提醒。很多泄露不是被黑,而是账号密码被撞库,开个 2FA 能挡掉大部分低级风险。