结论：WorkBuddy 旗舰版适合团队规模在 20 人以上、跨部门协作频繁、且对权限管理和数据安全有硬性要求的中大型企业或成长型团队。
① 如果你的团队已经超过 15 人，普通版的成员上限和共享空间往往不够用，旗舰版提供的不限成员数和更大存储池能直接解决扩容问题，不用频繁清理文件或另开账号。
② 跨部门项目多、需要精细权限控制的团队最值得升级。旗舰版支持按角色、按项目、按文件夹三级权限分配，还能设置外部协作者的有效期和访问范围，避免文件乱传或离职后权限残留。
③ 对合规和审计有要求的行业，比如金融、法律、医疗，旗舰版的操作日志、水印导出和数据加密是刚需，普通版基本没有这些能力，一旦出问题很难追溯。
④ 反过来，如果你只是个人用或者三五人小团队，日常就是传传文件、开开短会，普通版完全够用，没必要为用不上的管理功能多花钱。选版本的核心是看管理成本和安全成本有没有超过订阅差价。