结论：看人数和管控需求——5 人以下、没有合规要求，个人版更划算；超过 5 人或要管权限，企业版反而省心省钱。

① 算总账别只看单价：个人版单价低，但每人单独订阅、各自为战，协作靠手动分享，隐性时间成本高；企业版单价看似贵，但含管理后台和共享空间，人均效率提升能摊薄成本。

② 看有没有管理刚需：只要涉及离职交接、权限分级、操作审计，个人版根本做不到，硬用个人版等于把风险留给团队。

③ 看协作频率：如果成员每天都要互传文件、复用模板、共同维护知识库，企业版的团队空间能省掉大量重复劳动。

④ 看预算弹性：预算紧可以先个人版跑一段时间，等流程稳定、人数上来再整体升级，但要注意数据迁移成本。

一句话：人少事少选个人版，人一多、事一杂，企业版的管控和协作能力就是刚需。