结论：核心区别在协作规模、存储容量和服务保障，付费版买的是「能带更多人、放更多东西、出问题有人管」。
①协作人数上，免费版一般限制在几个人以内，付费版按席位开放，团队扩张时不用换工具。
②存储和单文件上限，付费版通常扩容到几十 GB 甚至更多，传大文件不再频繁报错。
③权限与安全能力，付费版才有细粒度的角色权限、审计日志、数据导出控制，这对有合规要求的团队很关键。
④服务层面，付费版带优先技术支持，部分套餐还有 SLA 保障，免费版只能自助。判断标准很简单：如果只是自己用或试水，免费版足够；一旦涉及多人协作和数据安全，直接上付费更省心。