结论：WorkBuddy 免费版能用，但主要卡在协作人数、存储空间和部分高级功能上，个人或小团队轻度使用够用，团队规模一大就得考虑付费。
①人数上限是最明显的门槛。免费版通常只允许 3 到 5 个成员加入同一个工作区，超过就得升级，所以它更适合个人或两三个人的小团队。
②存储和文件传输也有限制。免费版的云存储空间一般只有几 GB，上传单个文件还有大小上限，传大视频或设计稿时容易被卡住。
③高级功能基本是付费专属。像权限管理、操作日志、自动化流程、第三方集成这类偏企业级的能力，免费版要么没有，要么只能试用一段时间。
④注意免费版通常不带优先客服。出问题时只能靠社区或文档自助解决，真影响业务的话响应会比较慢。建议先拿免费版跑一两周，摸清自己最常撞到哪条限制，再决定要不要付费。