结论：WorkBuddy 更像“任务执行平台”，普通待办工具只负责记录，它负责把任务真正跑完。

① 普通待办工具的核心是清单和提醒，你勾选完成就结束了；WorkBuddy 的核心是流程和自动化，任务提交后由系统按预设步骤执行。

② 它通常带队列和重试机制。任务失败不会直接消失，而是进入重试或待处理状态，适合跑数据同步、批量通知这类不能丢的活。

③ 权限和日志是另一大区别。普通工具很少管谁能看哪条待办，WorkBuddy 一般按角色分配任务可见范围，且每步操作都有记录可追溯。

④ 所以选型很简单：只是记事情用待办工具就够，需要自动执行、可追溯、能重试的场景才上 WorkBuddy，别为了用而用。