结论：基础安全够用，但敏感项目还得靠权限管理和操作日志双管齐下。

① 传输和存储默认加密。WorkBuddy 的数据在传输和落盘时都有加密处理，日常办公文档放上去问题不大。

② 权限要最小化。别图省事给所有人开编辑权限，按项目建空间、按角色给权限，离职或调岗后第一时间移除成员。

③ 开启操作日志。谁在什么时候改了哪份文件都能查到，出了问题能追溯，也能对成员形成约束。

④ 特别敏感的资料别只依赖工具。合同原件、身份证扫描件这类内容，建议本地留底加独立加密，协作平台只放脱敏版本。