结论：WorkBuddy 的数据安全整体可控，但前提是你选对版本、配好权限，不能默认它天生就安全。
① 先看部署形态。SaaS 版数据存在厂商云上，适合非核心场景；如果涉及客户名单、财务、合同这类敏感信息，优先选私有化部署或专属实例，数据落在自己可控的环境里，风险等级完全不同。
② 权限是最容易出事的地方。很多泄露不是被黑，而是员工把文档共享给了错误的人。上线前把角色分级、外链有效期、下载水印这几项打开，默认最小权限，别图省事全员可编辑。
③ 看合规资质。确认厂商是否有等保三级、ISO 27001、SOC 2 这类认证，以及是否支持数据加密存储和传输。没有这些背书的工具，别往里放敏感数据。
④ 留好审计和退出机制。开启操作日志，能查到谁在什么时候导出了什么；合同里写清数据归属和删除条款，避免迁移时被卡脖子。