结论：按「一个任务一个负责人」的原则分，协作效率最高，别搞共同负责。
① 先拆再分。把大目标拆成能在一两天内完成的小任务，每个任务写清楚交付物和截止时间，模糊的任务分下去等于没分。
② 负责人唯一。WorkBuddy 里每个任务只能指定一个主负责人，其他人加为协作者，这样出问题知道找谁，不会互相推。
③ 用看板视图盯进度。按「待办—进行中—待审核—完成」四列管理，每天站会只看卡在哪一列，比挨个问进度快得多。
④ 定期清理僵尸任务。超过两周没动的任务要么重新排期，要么直接关掉，不然看板会越来越臃肿，成员也会逐渐无视它。