结论：常规数据导出没问题，但迁移的顺畅程度取决于你签的版本和合同条款，选型时就要把退出机制谈清楚。
① 基础数据一般支持导出。任务、文档、成员列表这类通常能导成 Excel 或 CSV，日常备份够用。
② 自动化和权限配置往往导不走。这些是平台特有的逻辑，换工具基本要重建，迁移前先评估重建成本，别以为导出文件就万事大吉。
③ 附件和历史记录要看限制。有些版本对导出量或频率有约束，大批量迁移可能要走工单申请，提前和厂商沟通。
④ 最关键的是合同。签之前确认数据归属、导出格式、终止服务后的保留期和删除义务，写进条款。没有这条，后期想换工具会很被动。