结论：区别在于 WorkBuddy 更强调“主动协助”而非“被动记录”，它把任务、信息和自动化串成一条线，而不是只做存储和展示。
① 普通办公软件通常是你录入什么它显示什么，操作由人驱动。WorkBuddy 会基于规则或模型主动提醒、推荐下一步动作，比如自动催办、智能排期。
② 它往往具备跨系统的连接能力，能打通邮件、IM、日历和业务系统，把散落的信息聚合起来，减少人工搬运。
③ 在协作层面，普通工具偏向静态共享，WorkBuddy 更偏向流程驱动，任务状态变化会触发通知和后续动作。
④ 不过它也不是万能替代品。复杂专业软件（如财务、设计工具）仍需保留，WorkBuddy 更适合做中间的调度层。评估时重点看集成成本和团队实际使用习惯。