WooCommerce发票插件？

读完这篇，你能用免费的 PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce 插件，给店铺加上「下单后自动生成 PDF 发票 + 随邮件发送 + 客户在订单页自助下载」这三件事，全程不需要写代码。

本文操作基于 WordPress 6.x + WooCommerce 9.x + PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce 4.4.x。

第一步：先确认你要的是哪种发票

这一步决定你后面装什么插件，别装完了才发现方向错了。

WooCommerce 插件生成的是自己排版打印的 PDF 单据，用于客户留档、退货凭证、跨境订单的 Commercial Invoice。它不能开出中国税务系统的增值税专用发票/普通发票——那需要对接航天信息、百望之类的开票服务商。如果你的目标是后者，本文的插件只能当"订单凭证"用，正式发票仍需另行对接。

第二步：安装并启用插件

后台左侧菜单 →「插件」→「安装插件」，在右上角搜索框输入 PDF Invoices & Packing Slips，认准作者是 WP Overnight 的那个（周安装量最高的就是它）。点「现在安装」，等按钮变成「启用」后点一下，页面顶部会出现「插件已启用」提示。

注意：搜索时会出现一堆名字相似的付费插件，作者名不对的就是另一个东西，别装错。

第三步：配置发票编号和发送时机

进入「WooCommerce」→「PDF Invoices」，默认打开的是 General（常规） 标签页，这里有四组关键设置：

1. Invoice or Packing Slip：选 Invoice（发票）。打包单是给仓库看的，不含价格。
2. Attach to email：选择把 PDF 挂到哪封邮件上，一般选 Processing order（处理中）或 Completed order（已完成）。
3. Next invoice number：下一个发票号。建议从 1000 开始而不是 1，看起来更正规。
4. Number format：编号格式，比如填 INV-{number}，导出的发票号就是 INV-1001。

注意：发票号是"生成即占用"的，删掉订单不会把号还回去。测试阶段生成的一堆号会留在序列里，所以建议先把起始号设成一个临时值，正式上线前再改。

第四步：换模板、传 Logo、填公司信息

还在 General 标签页往下拉：

• Choose template：可选 Simple、Modern、Left Aligned 三种版式，点缩略图切换。
• Logo：上传 PNG，建议宽度 600px 以内，太宽会顶破版心。
• 同一页填写商店名称、地址、电话、邮箱，以及 Footer text（页脚文字，比如退货政策或公司税号）。

注意：默认 PDF 引擎对中文字体支持有限，中文姓名和地址可能渲染成方块。启用前务必用一笔含中文收货地址的测试订单验证，别等客户收到乱码邮件才发现。

第五步：用一笔真实订单跑通全流程

先到「WooCommerce」→「设置」→「支付方式」，把「货到付款」启用，方便测试。然后用浏览器无痕窗口下一单，收货地址填中文，支付方式选货到付款。

回到后台「WooCommerce」→「订单」，点开这笔订单。右上角「订单操作」下拉框里找到含 PDF Invoice 字样的那一项，选中后点旁边的「应用」，页面会立刻弹出或下载一份 PDF——这就是最终效果。

第六步：确认客户的下载入口

插件会自动在客户的「我的账户」→「订单」页面，以及订单详情页加上一个下载发票的按钮。用刚才那笔订单的邮箱注册一个客户账号，登录后进「我的账户」→「订单」，能看到「Download invoice」按钮就说明配置成功。

如果同时配置了第三步的邮件附件，客户还会在"订单处理中"的邮件里直接收到 PDF。

小结

• 插件只做 PDF 订单凭证，开不了中国税务发票；
• 装「PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce」（作者 WP Overnight），设置入口在 WooCommerce → PDF Invoices → General；
• 四件事按顺序配：单据类型、邮件触发时机、发票起始号和格式、模板与公司信息；
• 一定要用中文地址的测试订单验证中文渲染，再正式启用；
• 后台订单页的「订单操作」下拉里可以手动补开发票，客户则在「我的账户 → 订单」自助下载。